Управление и структура филиала

Управление филиалом осуществляется на принципах сочетания единоначалия и коллегиальности, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении), Уставом ФГОУ ВПО «Уральская академия государственной службы», Положением о филиале федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уральская академия государственной службы» в г. Магнитогорске.

Общее руководство филиалом осуществляет выборный представительный орган — Совет филиала, созданный по решению Ученого Совета ФГОУ ВПО «УрАГС». Порядок формирования, полномочия и вопросы деятельности Совета филиала определяются решением Ученого совета академии. Председателем Совета филиала является его директор.

Совет филиала:

  • утверждает перспективные планы развития филиала;
  • утверждает отчеты директора, заместителей директора, руководителей структурных подразделений филиала;
  • рассматривает планы мероприятий по основным направлениям деятельности филиала;
  • рассматривает перспективные направления специализации в подготовке студентов и слушателей;
  • решает вопросы изменения организационной и управленческой структуры филиала;
  • рассматривает правила приема студентов и слушателей, условий их обучения;
  • утверждает положения, принимаемые филиалом;
    разрабатывает и утверждает регламент работы Совета и иных организационных процедур, регулирующих его деятельность;
  • рассматривает вопросы представления преподавателей, сотрудников, студентов, слушателей филиала к поощрениям и награждениям;
  • организует встречи с представителями государственных и муниципальных органов власти, общественных организаций.

Совет филиала вправе решать другие вопросы, переданные ему на рассмотрение директором филиала.

Организационно-штатная структура филиала включает в себя следующие подразделения.

1 Административно-управленческий персонал:

  • директор филиала;
  • зам. директора по учебной работе;
  • зам. директора по научной работе и дополнительному образованию;
  • главный бухгалтер;
  • ведущий бухгалтер;
  • начальник отдела материально-технического снабжения;
  • специалист по кадрам .

2 Учебно-вспомогательный персонал:

  • начальник учебного отдела;
  • начальник отдела дополнительного образования;
  • начальник отдела информационных технологий;
  • специалист по учебно-методической работе — 5 шт. ед.;
  • старший лаборант — 5 шт. ед.

3 Библиотека:

  • библиотекарь

4 Кафедры:

  • кафедра естественнонаучных и социально-гуманитарных дисциплин:
  • кафедра экономики и управления;
  • кафедра государственно-правовых дисциплин;
  • кафедра гражданско-правовых дисциплин.
  • кафедры теории и истории государства и права.

5 Прочий обслуживающий персонал:

  • рабочий по обслуживанию здания;
  • водитель.

Директор филиала:

  • представляет академию на территории г. Магнитогорска и Челябинской области;
  • обеспечивает выполнение постановлений Ученого совета академии и Совета филиала, приказов ректора, распоряжений и указаний проректоров академии, направленных на осуществление задач, возложенных на филиал;
  • организует учебную, методическую, научную и информационно-аналитическую деятельность филиала;
  • устанавливает отношения сотрудничества в области подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров с органами государственной власти и местного самоуправления на территории, представляющей сферу действия филиала, с физическими и юридическими лицами, заключает с ними договоры, контракты и иные соглашения, касающиеся деятельности филиала;
  • готовит и представляет на утверждение ректору академии структуру, штатное расписание, смету доходов и расходов филиала на очередной календарный год;
  • согласовывает с ректором академии кандидатуры своих заместителей, устанавливает их должностные обязанности;
    принимает на работу и увольняет сотрудников филиала, согласовывает с ректором академии и общественными организациями филиала формы, размеры и систему оплаты их труда, иные условия труда;
  • принимает на работу в филиал на постоянной основе или по совместительству преподавателей, прошедших конкурсный
  • отбор, заключает с ними срочный трудовой договор;
    принимает на работу в филиал преподавателей на условиях почасовой оплаты;
  • готовит и представляет на утверждение ученому совету академии проекты контрольных цифр приема студентов и слушателей по различным направлениям подготовки, специальностям и формам обучения;
  • готовит и представляет на утверждение ректору академии проекты приказов по зачислению, переводу, восстановлению, отчислению и выпуску студентов и слушателей, обучающихся в филиале;
  • издает приказы по всем иным вопросам деятельности филиала и дает указания, обязательные для всех преподавателей, сотрудников, студентов и слушателей филиала;
  • по доверенности ректора академии осуществляет другие виды деятельности, направленные на реализацию задач, поставленных перед филиалом.

Заместитель директора по учебной работе:

 

  • осуществляет руководство и контроль за организацией учебной, учебно-методической и воспитательной работы в масштабах филиала;
  • координирует составление учебным отделом рабочих учебных планов;
  • контролирует распределение учебной нагрузки для составления оптимальных штатов профессорско-преподавательского состава;
  • осуществляет контроль за выполнением графика учебного процесса;
  • организует проведение методических совещаний;
  • руководит организацией и проведением аттестаций, аккредитаций и лицензирования новых специальностей;
  • осуществляет контроль за работой учебного отдела;
  • руководит конкурсной комиссией при приеме студентов;
    контролирует своевременную подготовку приказов об утверждении составов государственных аттестационных и государственных экзаменационных комиссий;
  • осуществляет координацию деятельности библиотеки филиала;
    контролирует работу по повышению квалификации преподавателей;
  • осуществляет руководство составлением годового отчета филиала по учебной работе;
  • контролирует готовность учебно-методического комплекса и аудиторного фонда к новому учебному году;
  • организует просветительскую работу среди общественности, принимает участие в разработке и проведении рекламных кампаний посредством средств массовой информации, публикаций, проведения «Дней открытых дверей», и пр.;
  • контролирует своевременное составление установленной отчетной документации по учебной работе;
  • на время отсутствия директора (болезнь, отпуск, командировка, пр.) исполняет его обязанности.

Заместитель директора по научно-исследовательской работе и дополнительному образованию:

 

  • осуществляет руководство организацией, планированием, проведением научно-исследовательской работы профессорско-преподавательского состава и студентов;
  • контролирует составление и осуществление кафедрами филиала планов научной работы и научно-исследовательских программ;
  • организует работу научных конференций и семинаров.
    организует работу по повышению научной квалификации педагогических работников филиала;
  • разрабатывает программы по приглашению крупных ученых и ведущих специалистов для консультирования по осуществлению научно-исследовательских программ, для проведения занятий, творческих мастерских;
  • разрабатывает стратегию развития деятельности филиала в сфере дополнительного образования;
  • осуществляет планирование и организацию обучения работников государственных и муниципальных структур, а также руководителей и специалистов рыночного сектора экономики по дополнительным профессиональным образовательным программам;
  • организует взаимодействие филиала с органами государственной и муниципальной власти и управления по вопросам дополнительного профессионального образования, научного и информационно-аналитического обеспечения деятельности государственных и муниципальных структур;
  • осуществляет координацию деятельности всех структурных подразделений филиала при планировании и выполнении НИР, НИРС и обучении по дополнительным образовательным программам;
  • осуществляет подготовку проектов договоров на выполнение научно-исследовательских работ, их подписание заказчиком и контроль оплаты заказчиком за выполненные объемы работ;
  • осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оплаты труда исполнителей научно-исследовательских работ;
  • осуществляет контроль за учетом договоров на обучение по дополнительным образовательным программам;
  • осуществляет координацию работы всех учебных кафедр филиала по обеспечению выполнения аккредитационных показателей Россбразования в вопросах научно-исследовательской деятельности филиала;
  • организует и осуществляет подготовку документов в Рособрнадзор для лицензирования филиала по программам дополнительного профессионального образования;
  • организует просветительскую работу по деятельности филиала среди общественности, принимает участие в разработке и проведении рекламных кампаний средствами массовой информации, публикаций, проведения «Дней открытых дверей», проведение профориентационной работы среди школьников города и учащихся профтехобразования;
  • руководит деятельностью подчиненных структурных подразделений филиала, дает указания подчиненным работникам, обязательные для исполнения;
  • осуществляет руководство составлением установленной для филиала отчетной документации по научно-исследовательской работе и дополнительному профессиональному образованию;
  • осуществляет координацию взаимодействия подчиненных учебных и научных подразделений филиала и соответствующих подразделений УрАГС.

Бухгалтерия

Бухгалтерия является самостоятельным подразделением филиала. Главной задачей бухгалтерии является формирование полной и достоверной информации о финансовой деятельности филиала и его имущественном положении. Бухгалтерия ведет системный учет наличия и движения имущества, материальных ценностей, хозяйственных операций с составлением смет оказываемых услуг (выполняемых работ), составление всех видов периодической отчетности с защитой ее в соответствующих инстанциях.

Отдел материально-технического снабжения

Отдел материально-технического снабжения является структурным подразделением филиала и отвечает за хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения филиала, обеспечение подразделений всем необходимым инвентарем, средствами механизации управленческого труда, заключение договоров на оказание услуг, ведение учета приобретения, получения, расходования и хранения необходимых материалов, оборудования и составление установленной отчетности.

Специалист по кадрам осуществляет работу по документационному обеспечению кадровой деятельности филиала.

Учебный отдел

Учебный отдел филиала является основополагающим подразделением филиала, обеспечивающим планирование, координацию и контроль за ходом учебного процесса. Основными задачами учебного отдела являются:

  • разработка рабочих учебных планов, расписаний учебных занятий и других документов по планированию учебного процесса;
  • организация учебной и методической работы филиала;
  • организация и учет контроля всех видов учебных занятий, учет и анализ успеваемости, обобщение результатов контроля и отработка мероприятий, направленных на устранение вскрытых недостатков;
  • учет выполнения учебной нагрузки преподавательским составом и прочее.

При осуществлении своей деятельности учебный отдел взаимодействует со структурными подразделениями филиала и с отделом организации учебной и методической работы в филиалах головного вуза по планированию нагрузки профессорско-преподавательского состава кафедр УрАГС в проведении учебной работы в филиале. Свою деятельность учебный отдел осуществляет в соответствии с Уставом ФГОУ ВПО УрАГС, постановлениями Ученого совета УрАГС и Совета филиала, положением о филиале, приказами директора филиала и положением об учебном отделе. Руководство учебным отделом осуществляет начальник учебного отдела, который непосредственно подчиняется заместителю директора по учебной работе.

Отдел дополнительного образования

Отдел дополнительного профессионального образования организует реализацию образовательных программ профессиональной подготовки и повышения квалификации государственных и муниципальных служащих и других специалистов в целях повышения их профессиональных знаний, совершенствования деловых качеств, подготовки к выполнению новых трудовых функций.

Отдел информационных технологи

Начальник отдела информационных технологий отвечает за оснащенность структурных подразделений электронно-вычислительной техникой, средствами коммуникации, обеспечивает все структурные подразделения филиала новыми информационными технологиями с целью повышения научно- технических и практических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды организации.

Кафедры

Деятельность кафедр регламентируется Положениями о кафедрах. Кафедра является основным учебно-научным структурным под­раз­де­ле­ни­ем филиала, осуществ­ля­ющая учеб­ную, ме­то­дическую и научно ‑ исследователь­скую работу, воспитательную работу среди студентов и слушателей, а также под­готовку научно-педагогических кадров и повышение их квалификации. Кафедра не является юридическим лицом, в своей непосредственной деятельности руководствуется решениями Ученого совета академии, приказами ректора, решениями учебно-методического совета, распоряжениями проректоров, решениями Совета филиала, приказами директора, распоряжениями заместителей директора филиала и Положением о кафедре.

Непосредственное руководство кафедрой осуществляет заведующий кафедрой, который избирается на должность сроком на пять лет ученым советом академии по представлению директора филиала и рекомендации проректора по работе с регионами, из числа ведущих научно-педагогических работников, имеющих, как правило, ученую степень и/или ученое звание.

Библиотека является одним из ведущих структурных подразделений вуза, обеспечивающих литературой и информацией учебный процесс. Высшее учебное заведение, как учредитель библиотеки, финансирует ее деятельность и осуществляет контроль в соответствии с действующим законодательством. В своей деятельности библиотека руководствуется федеральными законами о библиотечном деле и об информации, постановлениями, приказами и иными нормативными правовыми актами органов управления высшими учебными заведениями, а также приказами ректора УрАГС и директора МФ УрАГС.

Филиал комплектуется постоянным составом в соответствии с законодательством Российской Федерации, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации. Замещение должностей научно-педагогических работников филиала проводится на конкурсной основе в соответствии с требованиями главы 52 Трудового кодекса Российской Федерации, Положения о порядке замещения должностей научно-педагогических работников в Уральской академии государственной службы.

bottom-divider